Od przyszłego roku w Polsce wchodzi w życie nowa ustawa dotycząca elektronicznego fakturowania, znana jako Krajowy System e-Fakturowania (KSeF). Ta zmiana ma na celu modernizację procesów księgowych oraz usprawnienie wymiany dokumentów handlowych. Co w praktyce oznacza ta ustawa dla przedsiębiorców?
KSeF wprowadza obowiązek wystawiania i przekazywania faktur w formie elektronicznej. Dotychczasowe tradycyjne faktury papierowe zostaną zastąpione przez dokumenty elektroniczne, które będą przechowywane i udostępniane za pośrednictwem specjalnej platformy. Zgodnie z uchwaloną w czerwcu 2023 ustawą, elektroniczne fakturowanie będzie obowiązywało od lipca 2024, a do tego czasu korzystanie z KSeF jest dobrowolne.
Od kilku lat obserwujemy postępującą cyfryzację poszczególnych sektorów, nie inaczej jest sektorem podatkowym. Dlatego jednym z głównych celów KSeF jest redukcja biurokracji oraz ograniczenie kosztów związanych z drukowaniem, przesyłaniem i archiwizacją tradycyjnych faktur. Elektroniczne dokumenty handlowe mają przynieść nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy, ale również wpłynąć na poprawę transparentności przepływu transakcji. Ułatwią one zwalczanie oszustw podatkowych przez łatwiejszy dostęp do informacji i możliwość skuteczniejszego monitorowania operacji handlowych.
W praktyce, dla przedsiębiorcy KSeF oznacza konieczność inwestycji w systemy do generowania, wysyłania i przechowywania elektronicznych faktur oraz przeszkolenie pracowników z ich obsługi. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i nadal tworzysz faktury w oparciu o szablon w Excelu, to czas pomyśleć o nowym oprogramowaniu.
Podsumowując, ustawa KSeF, która wchodzi w życie od lipca 2024 roku, nakłada obowiązek wystawiania i przekazywania faktur w formie elektronicznej. Przedsiębiorcy muszą przygotować się na tę zmianę, wprowadzając nowe systemy i procesy. Mimo pewnych wyzwań, elektroniczne fakturowanie przynosi wiele korzyści, w tym oszczędności i usprawnienia operacyjne.
Nie wiesz jakie oprogramowanie wybrać? Masz wątpliwości w jaki sposób zaimplementować zmiany w swojej firmie? Skontaktuj się z nami, znajdziemy odpowiednie rozwiązanie.